Préparer le listing de sa pharmacie pour Nutrisecure

Pour qu'un catalogue Nutrisecure reflète vraiment votre officine, il faut lui dire ce que vous avez en rayon. C'est le rôle de l'import du listing : vous chargez la liste de vos produits, l'outil reconnaît ceux qui sont déjà au catalogue, et votre catalogue partagé se met à parler de votre stock plutôt que d'un référentiel générique. L'opération prend quelques minutes. Voici comment la préparer sans y passer la matinée.

Ce dont l'outil a besoin : deux colonnes

Le format attendu est volontairement minimal. Un fichier avec deux colonnes suffit :

le nom du produit,
son code EAN, c'est-à-dire le code-barres à 13 chiffres imprimé sur la boîte.

C'est tout. Pas de prix, pas de quantité, pas de mise en forme particulière. L'import accepte aussi bien un fichier CSV qu'un fichier Excel (.xlsx), donc vous travaillez avec ce que votre logiciel sait produire.

Bon à savoir

L'EAN est l'élément clé du rapprochement. C'est lui qui permet d'identifier un produit sans ambiguïté, là où un nom seul peut varier d'une source à l'autre. Une ligne sans EAN ne pourra pas être reconnue automatiquement.

Étape 1 : exporter depuis votre logiciel de gestion

La plupart des logiciels d'officine (LGO) permettent d'exporter la liste des produits ou l'état du stock. Selon le logiciel, cette fonction se trouve dans le module de stock, d'inventaire ou de statistiques, sous une commande du type « Exporter » ou « Extraire » vers Excel ou CSV.

Vous n'avez pas besoin de retravailler le fichier obtenu. L'import est tolérant : il reconnaît les colonnes par leur intitulé, qu'elles s'appellent nom, produit, libellé, désignation côté nom, ou ean, code, gencod, cip, code-barre côté code. Il gère aussi les séparateurs habituels (virgule, point-virgule, tabulation) et les fichiers exportés par Excel en français.

Conseil

Si votre export contient d'autres colonnes (prix, stock, fournisseur), inutile de les supprimer. L'outil repère de lui-même la colonne du code-barres et celle du nom, et ignore le reste.

Si vous n'avez pas d'export sous la main, un simple tableau Excel à deux colonnes, rempli à la main ou copié depuis une autre source, fait parfaitement l'affaire.

Étape 2 : récupérer le modèle

Pour partir d'une base propre, un fichier d'exemple est disponible directement sur la page d'import, via le bouton Télécharger un exemple. Il contient l'en-tête et deux lignes de démonstration :

| nom | ean | | --- | --- | | Magnesium marin | 3401560000017 | | Vitamine C | 3401560000024 |

Vous pouvez l'ouvrir dans Excel, remplacer les exemples par vos produits, et enregistrer. C'est la façon la plus sûre d'obtenir un fichier au bon format.

Étape 3 : importer et vérifier

Rendez-vous sur la page Importer mon listing, choisissez votre fichier, et laissez l'outil faire le rapprochement. Le résultat s'affiche en deux chiffres :

les produits reconnus, déjà présents au catalogue, qui seront marqués comme disponibles dans votre officine,
les codes non trouvés, qui ne correspondent à aucune fiche existante.

Vous validez ensuite l'import pour marquer les produits reconnus comme présents. Ils remontent alors en premier dans votre catalogue partagé.

Attention

Rien n'est inventé. Un code non reconnu n'entraîne jamais la création automatique d'une fiche. Ces références vous sont listées, et vous pouvez exporter la liste pour nous la transmettre : nous nous chargeons d'ajouter les produits manquants au catalogue, en vérifiant chaque source.

Vos données restent les vôtres

Le listing que vous importez sert uniquement à personnaliser votre catalogue. Il n'est ni partagé, ni revendu, ni croisé avec d'autres officines. C'est un choix de conception : sécuriser le conseil ne doit jamais se faire au détriment de la confidentialité de vos données commerciales.

Une fois l'import fait, vous pouvez aussi choisir, dans vos réglages, d'afficher tout le référentiel ou seulement vos produits en stock. À vous de décider ce que voient vos équipes et vos patients.

En résumé

Préparer son listing tient en trois gestes : exporter depuis son logiciel un fichier avec le nom et l'EAN, le déposer sur la page d'import, valider le rapprochement. À partir de là, votre catalogue Nutrisecure devient le miroir fidèle de votre officine, prêt à servir le conseil au comptoir.